I kraft av arkivforskrifta § 2-6 vurderer kommunen sjølv kva organinterne dokument som skal registrerast i journalen. Sykkylven kommune definerer seg som eitt organ og har fylgjande journaføringsrutinar for intern post.

Intern post skal handsamast som eksternpost. For korrespondanse mellom omåder/avdelingar som er tilknytta same Noark-base, nyttar ein dokumenttypane X og N.

N er eit notat som krev oppfølging

X er eit notat som ikkje krev oppfølging

For område/avdelingar i organisasjonen som ikkje er knytt mot sak/arkivsystemet skal sakshandsamar nytte dokumenttypane U og I som for ekstern korrespondanse.