I mottaksprosessen:

Kontrollere registeropplysningane på saker som ein er saksansvarleg for.

Sjå til at personleg adressert post, e-post o.l som ein får direkte tilsendt og som ikkje er av privat karakter vert oversendt arkivet for journalføring og skanning.

I avsendingsprosessen:

Registrere alle utgåande dokument (interne/eksterne) i sakshandsamingssystemet. Knytte dokumentet til ei allereie eksisterande sak eller opprette ny sak dersom det ikkje eksisterer noko sak frå før på dette emnet.

Under oppbevaring:

Saksmapper utlånt frå papirarkivet skal oppbevarast på sakshandsamar sitt kontor på ein forsvarleg måte. Det skal vere råd for arkivet å finne arkivmappa dersom det skulle vere behov for det og sakshandsamar ikkje er tilstades.

Syte for å overhalde fristar på forfall, restansar og utlån. Ved eventuell forlenging av utlån (utover 4 veker)skal sakshandsamar gje melding til arkivtenesta om dette.

Gje melding til arkivtenesta når ei sak er avslutta. Det vil seie at ein ikkje forventar fleire brev i saka. (Arkivtenesta har høve til å opne saka igjen dersom det skulle vise seg å vere nødvendig)